La Diputación contrata a tres jóvenes para mejorar la gestión documental de su archivo

La Diputación de Córdoba ha contratado durante un año a tres jóvenes para trabajar en el desarrollo del Sistema de Gestión Documental del Archivo, principalmente orientado a su publicación electrónica, y con el objetivo de mejorar la atención a los ciudadanos, la investigación y los usuarios internos de este servicio provincial. 

Entre enero 2024 y enero 2025, las tres personas empleadas, graduadas en Ayudantes de Archivo, han trabajado en “la mejora de la descripción de los contenidos  del fondo del Archivo para lograr que la información liberada en el entorno web de difusión electrónica sea de alto interés informativo para la ciudadanía” ha comentado la delegada de Presidencia, Gobierno Interior y Vivienda de la Diputación de Córdoba, Marta Siles.

Asimismo, ha señalado Siles que el proyecto se ha centrado “en el diseño del contenido de doce colecciones de documentos que agrupan de forma temática los fondos del archivo y que persigue mostrar, de manera proactiva, la información más demandada en consultas dirigidas a este archivo”. 

Entre los trabajos realizados en este programa se encuentran la mejora de la presentación y la adaptación al entorno electrónico de las actas del Pleno y Comisión gestora de la Diputación desde 1813, los textos completos del Boletín Oficial de la Provincia desde 1833 a 2010, y la digitalización y mejora de la descripción de los libros de limpieza de sangre de las Cofradías de la Caridad, la Consolación y de la Misericordia, que se remontan al año 1566 los más antiguos.

También se ha culminado con la participación de estos tres ayudantes de Archivo el trabajo iniciado a principios de los años 2000 relacionado con el Catálogo Artístico y Monumental de la Provincia de Córdoba. Gracias a su labor se ha logrado hacer visibles en la web más de 11.000 imágenes de los municipios de la provincia tomadas entre los años 50 y 80 del siglo XX que representan bienes histórico artísticos de los municipios de la provincia donde también se puede observar la evolución urbanística y de usos de los espacios públicos urbanos.

Esta contratación ha sido posible gracias al programa de Primera Experiencia  Profesional en las Administraciones Públicas, convocado por la Consejería de Empleo, Empresa y Trabajo Autónomo de la Junta de Andalucía y financiado con fondos de la Unión Europea Next Generation EU en el marco del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia para Andalucía y que ha contado con un presupuesto total de 102.314 euros.

La delegada de Presidencia ha mostrado su satisfacción por la realización de este programa que ha permitido, además del desarrollo de todos estos trabajos, que las personas contratadas hayan adquirido la experiencia laboral de un año completo de trabajo y su formación específica en ámbitos técnicos de gestión archivística, gestión administrativa y competencias digitales, un objetivo del programa de Primera Experiencia Profesional para mejorar su empleabilidad futura.

El Archivo ocupa actualmente una superficie de unos 800 m2 distribuidos entre la planta sótano y planta baja de la Casa Palacio de la Merced a los que se añaden otros 400 m2 de depósito en la misma ubicación y dos naves utilizadas como depósito de documentación administrativa fuera del casco urbano de la ciudad. En total, el archivo custodia unas 40.000 cajas de documentos en más de 16.000 metros lineales de estanterías.

Aunque la documentación generada por la Diputación en el marco de sus competencias se inicia con el primer libro de actas tras su primera instalación, en agosto de 1813, el archivo custodia fondos de fecha muy anterior, fruto de la transferencia de competencias que recibe esta institución tras la reorganización de la beneficencia pública que se produce en el primer cuarto del siglo XIX. Junto con estas competencias, los fondos documentales que pertenecían a la Cofradía de la Caridad pasarán a ser custodiados por la Diputación, que conserva hasta la actualidad. Estos documentos se retrotraen hasta principios del siglo XVI.