Bases completas del concurso escolar para el diseño de iluminación navideña de Madrid
1. Objeto y finalidad de la convocatoria.
1.1. Con la finalidad de promover la creación artística entre los escolares madrileños con motivo de la Navidad se convoca un concurso escolar de dibujo para el diseño de elementos de iluminación ornamental de Navidad para las calles de Madrid.
1.2. Los dibujos seleccionados se utilizarán como base de los diseños de iluminación navideña en calles o espacios públicos de Madrid, como parte de la tradicional iluminación de Navidad de la ciudad que cada año lleva a cabo el Área de Gobierno de Obras y Equipamientos.
2. Participantes
2.1. Podrán participar los centros educativos públicos, concertados y privados del municipio de Madrid que impartan estudios de 1º y 2º de educación primaria, o niveles equivalentes de edad en el caso de centros de enseñanza extranjeros acreditados por la Comunidad de Madrid.
2.2. Será preceptiva la designación de una persona responsable que actuará como interlocutora entre el Área de Gobierno de Obras y Equipamientos del Ayuntamiento de Madrid y el centro educativo.
3. Características de los trabajos
3.1. El dibujo debe representar una idea, una figura, un personaje o una emoción relacionada con la Navidad. El dibujo puede ser figurativo o abstracto. No tiene que ser ni muy elaborado ni técnicamente perfeccionista. Lo que cuenta es la idea y la originalidad en la expresión de esa figura o emoción relacionada con la Navidad.
3.2. El equipo técnico del Ayuntamiento de Madrid se encargará de transformar el dibujo en un elemento luminoso de la manera más fiel posible.
3.3. Los diseños deberán realizarse en tamaño DIN A4, sobre un soporte rígido de papel o cartulina, sin marco ni cristal. Los dibujos han de ser inéditos y originales.
3.4. Los diseños serán a color y la técnica empleada será de libre elección (lápices, rotuladores, acuarelas u otras).
3.5. Cada diseño deberá estar identificado en el reverso con el nombre del centro educativo, curso en el que está matriculado el/la autor/a o autores y nombre de los mismos.
3.6. Los dibujos se presentarán al concurso a través del centro educativo donde estén matriculados los alumnos/as. Independientemente de que puedan participar alumnos de 1º y 2º de Primaria, solo podrá presentarse un dibujo por centro educativo.
3.7. En la solicitud de inscripción quedarán relacionados indicando el curso en el que se encuentra matriculado/a el/la autor/a o autores del dibujo.
4. Plazo de inscripción, entrega de la documentación y de los trabajos
4.1. La convocatoria se publicará en el Boletín Oficial del Ayuntamiento de Madrid y en la página web del Ayuntamiento de Madrid (www.madrid.es) y en su sede electrónica https://sede.madrid.es.
4.2. El plazo de inscripción y de presentación física de los dibujos finalizará el día 26 de abril de 2024.
4.3. Las solicitudes de participación se formalizarán mediante la presentación de formulario normalizado del Concurso Escolar Iluminación Navideña (año 2024) que podrá obtenerse en la sede electrónica del Ayuntamiento de Madrid (https://sede.madrid.es). Las solicitudes se presentarán a través de la sede electrónica https://sede.madrid.es, o bien en los demás registros previstos en el artículo 16.4.a) de la Ley 39/2015,de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas (en adelante LPAC), ya que de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 14.2 a) de la citada Ley, las personas jurídicas están obligadas a relacionarse a través de medios electrónicos con las Administraciones Públicas para la realización de cualquier trámite de un procedimiento administrativo. Se deberá utilizar, para ello, alguno de los sistemas de identificación electrónica admitidos por el Ayuntamiento de Madrid. Las solicitudes deberán ser presentadas con el certificado electrónico del centro. En el caso excepcional de no disponer del certificado, el representante legal del centro educativo, podrá presentar la solicitud acreditando dicha representación.
4.4. Las obras en tamaño DIN A4, junto con la copia de la solicitud de inscripción presentada en el registro, se presentarán físicamente, mediante correo o mensajería, en la Secretaría General Técnica del Área de Gobierno de Obras y Equipamientos, situada en la calle Alcalá 45, 3ª planta, 28014 Madrid, dentro del plazo mencionado de 26 de abril de 2024. Para realizar este trámite de manera presencial, es imprescindible solicitar cita previa a través de correo electrónico sgt.obrasye@madrid.es.
4.5. Una vez recibidos los diseños, e identificados según lo señalado en el punto 3.7., se hará entrega de un documento que acredite su presentación.
5. Jurado
5.1. El jurado estará compuesto por la Delegada del Área de Gobierno de Obras y Equipamientos, o persona en quien delegue, en calidad de Presidenta y cuatro vocales designados por la misma, entre el personal del Área de Gobierno de Obras y Equipamientos, otros empleados municipales y personas de acreditado prestigio en la materia. Además, se designará a una persona de entre el personal funcionario del Área de Gobierno de Obras y Equipamientos que ejercerá como secretario/a del jurado, con voz pero sin voto.
5.2. Las decisiones del jurado se recogerán en un acta. Igualmente, el jurado podrá requerir a los participantes la aportación de cuantas aclaraciones estime oportunas.
6. Selección de los diseños
6.1. El jurado seleccionará un máximo de 6 diseños para su instalación en calles o espacios públicos de la ciudad de Madrid.
6.2. El jurado valorará para la selección la originalidad y creatividad de los diseños de las figuras, así como la transmisión de la emoción relacionada con la Navidad y sus tradiciones.
6.3. El jurado podrá excluir los diseños que no se ajusten a la temática propuesta o que puedan interpretarse como ofensivos, discriminatorios o violentos.
6.4. El fallo del jurado se comunicará a los centros educativos cuyos diseños hayan sido seleccionados y se publicará en la página web del Ayuntamiento de Madrid (www.madrid.es).
7. Aceptación, interpretación, responsabilidad de los diseños y derechos de autor
La participación en el concurso supone la aceptación incondicionada de sus bases por parte de los participantes. Asimismo, mediante la participación en el concurso, los participantes aceptan expresamente la instalación como iluminación navideña de los diseños seleccionados en calles o espacios públicos de Madrid. La participación en el concurso mediante la presentación de un dibujo supone la cesión al Ayuntamiento de Madrid de los derechos de autor, así como los de explotación, reproducción, exposición y publicación y cualquier otro que corresponda con el fin del concurso, en conformidad con la legislación de la propiedad intelectual, sin que puedan ser usadas para otras finalidades ni como material de base para la redacción de otras propuestas. Las propuestas presentadas a este concurso no podrán hacerse públicas ni comunicarse durante el transcurso del concurso. Cualquier duda que pudiera surgir acerca de la interpretación de las bases, será resuelta por la Secretaría General Técnica del Área de Gobierno de Obras y Equipamientos. El Ayuntamiento de Madrid no se hace responsable de las opiniones, manifestaciones gráficas o de otro tipo que pudieran expresarse por los participantes en este concurso. En el caso de grabación, filmación o cualquier otra forma de reproducción de los diseños, a través de medios audiovisuales, el Ayuntamiento de Madrid se reserva su derecho de edición y difusión, así como el derecho de publicación de los diseños seleccionados en cualquier medio o soporte, incluidos folletos, libros u otros formatos.
8. Premio
El premio consistirá en la utilización de los dibujos premiados como base de los diseños de iluminación navideña en calles o espacios públicos de Madrid, como parte de la tradicional iluminación de Navidad de la ciudad que cada año lleva a cabo el Área de gobierno de Obras y Equipamientos del Ayuntamiento de Madrid. El nombre de los centros educativos y del autor/a o autores premiados será dado a conocer por el Ayuntamiento de Madrid.
9. Protección de datos
El concurso se desarrollará en cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016,relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE, (en adelante RGPD) siendo la Secretaría General Técnica del Área de Gobierno de Obras y Equipamientos la única responsable del tratamiento de datos de carácter personal, a quien le corresponde cumplir con las obligaciones que establece el artículo 25 del RGPD en materia de protección de datos. En consecuencia, los datos personales de los participantes serán incorporados y tratados en la actividad de tratamiento “CONCURSO ESCOLAR ILUMINACIÓN NAVIDEÑA”. Por el solo hecho de presentar la solicitud de participación, los centros educativos y los menores participantes representados por sus tutores legales y cualesquiera otras personas cuyos datos se reflejen en la documentación presentada, autorizan al Ayuntamiento de Madrid a usar los datos de carácter personal contenidos en la documentación aportada, para los fines de la tramitación de esta convocatoria. Quienes sean titulares de los datos podrán ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición que les atribuye la legislación de protección de datos (Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales) ante la Secretaría General Técnica del Área de Gobierno de Obras y Equipamientos.
10. Derechos de imagen de los participantes
Los centros educativos participantes serán responsables de recabar de los tutores legales de los menores participantes:
â–ª La autorización para la participación del menor en el concurso y la aceptación de las bases del concurso.
â–ª La autorización para el tratamiento de los datos personales del menor.
â–ª El permiso específico para la aparición del menor en imágenes (fotografía, video, etc.) tomadas con motivo de la participación en el concurso y/o en el acto de reconocimiento, así como la autorización para la utilización del nombre y voz del menor para fines publicitarios o de naturaleza análoga en relación con el concurso, pudiendo ser comunicados públicamente en cualquier medio sin contraprestación económica.
â–ª La cesión al Ayuntamiento de Madrid de todos los derechos sobre los diseños seleccionados para su instalación como iluminación navideña en calles o espacios públicos de Madrid de manera gratuita, así como los otros fines que se contienen en las actuales bases. Los datos facilitados se tratarán conforme a la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales y al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.